Kontinuitet och kvalitet i vården – med stöd från bemanning
Schemaläggning. Det har sina utmaningar, helt klart. Någon blir sjuk, det är semestertiden och allting förväntas fungera som vanligt. Det går att jobba med bemanning på flera sätt, och ett av de sättet är att proaktivt jobba för kontinuitet och kvalitet i vården. Oavsett förutsättningarna som råder. Kristin R Ingstad, Teamleder sjuksköterska Dedicare och Linda Cahling, Senior konsultchef Dedicare, berättar om hur bemanning kan ske sömlöst, hur det påverkar patientupplevelsen och delar med sig av några tips som faktiskt gör hela skillnaden.
”Detta samarbete fungerar som en förstärkning för de tillfällen när behovet är som störst, utan att rubba de långsiktiga processerna i verksamheten.”
Att hålla en hög vårdkvalitet är av högsta prioritet. Trots det kan det vara utmanande, särskilt under perioder med hög belastning, sjukfrånvaro eller semestrar. Inom vården runt om i landet arbetar personalen hårt för att säkerställa att patienterna får den bästa möjliga vården, men ibland behövs extra resurser för att verksamheten ska rulla på smidigt, varje dag om året. Här kan bemanningslösningar fungera som ett tryggt stöd i bakgrunden.
Flexibilitet när behoven förändras
Linda Cahling, som arbetar med bemanning på Dedicare, beskriver hur olika behov som kan uppstå. Det kan vara plötsligt eller planerat, och det gäller att hjälpa till att lösa behovet snabbt och smidigt.
”Det handlar inte om att ersätta ordinarie personal utan att underlätta när trycket ökar tillfälligt,” förklarar hon.
Ibland är det enklare som verksamhet att förutse behovet av extra hjälp, till exempel under semesterperioder, och andra gånger handlar det om mer omgående lösningar.
”Vi kan ha kompetent personal på plats på bara ett par timmar,” tillägger Linda.
Att kunna fylla dessa vakanser snabbt innebär att ordinarie personal kan fortsätta arbeta i ett hållbart tempo, vilket i sin tur påverkar både arbetsmiljön och patientvården positivt.
Rätt matchning för en sömlös integration
För både verksamheten, patienten och konsulten är det viktigt att varje person som kliver in i teamet känner sig trygg i sin roll. Kristin R Ingstad, Teamleder sjuksköterska på Dedicare, förklarar att mycket tid och omsorg läggs på att hitta rätt personer som passar in både kompetensmässigt och kulturellt.
”Vi är väldigt noga med att de konsulter vi sätter in inte bara har rätt utbildning och erfarenhet utan också passar in i just den arbetsmiljön.”
Det är tydligt att en noggrann rekryteringsprocess och en effektiv onboarding gör skillnad. När bemanningspersonal snabbt kan sätta sig in i verksamhetens rutiner, blir övergången smidigare, något som såklart gynnar alla.
”Det är viktigt för varje verksamhet att bemanningspersonal har möjlighet att på ett patientsäkert vis kan komma i gång med sina arbetsuppgifter så snabbt som möjligt. För att underlätta detta bör inloggning och behörigheter till alla system förberedas, samt en genomgång av säkerhetsrutiner (som brand och akutlarm). Väl utarbetade PM och rutiner underlättar för bemanningspersonal att snabbt bli självständiga i verksamheten,”fyller Linda i.
Bemanningens roll i patientupplevelsen
Att ha tillräckligt med kompetent personal handlar inte bara om att bibehålla kapacitet och hålla vårdplatser öppna. Det påverkar också patienternas upplevelse av vården. Med rätt stöd från bemanningstjänster kan verksamheten se till att patienterna alltid får den tid och uppmärksamhet de behöver, oavsett hur bemanningssituationen ser ut.
”Vi ser att vårt samarbete hjälper vården att ge sina patienter en trygg och kvalitativ vårdupplevelse,” säger Kristin.
Detta samarbete fungerar som en förstärkning för de tillfällen när behovet är som störst, utan att rubba de långsiktiga processerna i verksamheten.
”I en tid där vårdinrättningar ständigt navigerar genom utmaningar kopplade till personalbrist, spelar vårdbemanning en avgörande roll för att säkerställa kontinuitet och kvalitet i patientvården. Genom att erbjuda flexibla, snabba och effektiva bemanningslösningar kan dessa företag hjälpa vårdteam att fungera optimalt, vilket gynnar både patienter och personal. För vårdinrättningar är det viktigt att se möjligheterna vårdbemanning medför och nyttja den resursen som på ett kostnadseffektivt sätt kan säkerställa att alla patienter får den vård och behandling de behöver. Vårdbemanning bidrar till att korta vårdköerna och en bättre livskvalitet för patienterna,” avslutar Linda.
Tillsammans med vården ser bemanningsföretag till att skapa stabilitet i en tidvis utmanande arbetsmiljö – allt för att vården ska kunna ge det bästa, varje dag.