Flexibilitet i planeringen: Så underlättar bemanning vid säsongsvariationer
Underbara färger. Förkylningstider. Krispig luft. Vab. Lov. Alla pussel vi lägger får lite fler bitar under hösten och vintern. Oavsett om det är det så kallade livspusslet privat eller schemaläggningen på jobbet. Under säsongsvariationer och semestertider kan många vårdinrättningar uppleva en ökad arbetsbelastning samtidigt som personalen ofta är underbemannad. Detta skapar en utmaning för både personal och chefer som måste säkerställa en hög kvalitet på vården, även under dessa pressade perioder. Eric Molin, teamleader för Doctor på Dedicare, förklarar hur flexibla bemanningslösningar kan hjälpa till att hantera dessa utmaningar.
”Att få ihop sin bemanning under arbetstoppar, som under influensasäsongen eller semestertider, är alltid en utmaning,”säger Eric.
Ofta kan vårdinrättningar med kort varsel stå inför kraftig underbemanning på grund av hög korttidssjukfrånvaro eller semester. Här kan bemanningsföretag snabbt komma in och erbjuda lösningar, vilket säkerställer att vårdkvaliteten inte påverkas negativt.
Genom att anlita tidsbegränsad bemanningspersonal kan vårdinrättningar hantera sådana perioder utan att äventyra vårdens standard, samtidigt som de minskar stressen på den ordinarie personalen.
Konsulternas roll i att hantera personalbrist
Eric poängterar att enbart förlita sig på interna resurser vid hög arbetsbelastning kan göra verksamheten sårbar, särskilt vid sjukfrånvaro.
”Genom ett väl uppbyggt samarbete med en bemanningsaktör får verksamheter med kort varsel hjälp med att ha rätt personal på plats vid rätt tidpunkt. Det ger större trygghet och flexibilitet, och verksamheterna fortsätter att erbjuda vård av hög kvalitet.”
Det är denna flexibilitet som gör att bemanningskonsulter är en viktig resurs för att möta säsongsbetonad personalbrist. Konsulterna integreras snabbt i vårdinrättningens verksamhet, vilket möjliggör smidig hantering av perioder med högre arbetsbelastning.
Effektiv integration av konsulter
Att integrera konsulter i befintliga team under pressade perioder kräver noggrann planering och god ledning.
”För oss handlar det om att kvalitetssäkra de konsulter vi bemannar våra uppdragsgivare med. Vi har utvecklat en omfattande rekryteringsprocess där vi genomför intervjuer, kontroller och referenstagningar för att säkerställa att konsulten är en bra matchning med verksamheten,”förklarar Eric.
Resultatet av denna noggrannhet är att integrationen oftast är smidig, och många gånger återkommer samma konsulter under flera arbetstoppar, vilket gör att de snabbt kan komma in i arbetet utan lång startsträcka.
”Det är en win-win-situation för både vårdinrättningen och konsulten,”tillägger Eric.
Hur säkerställs vårdkvaliteten?
En stor fördel med att använda bemanningskonsulter under perioder av hög arbetsbelastning är att de fyller vakanta luckor och säkerställer att vårdinrättningen kan fokusera på sin kärnverksamhet.
”Genom att ha rätt personal på plats vid rätt tid säkerställs vårdkvaliteten, oavsett hur belastningen ser ut,”säger Eric.
Bemanning ger flexibilitet i planeringen
Att använda bemanningstjänster ger vårdinrättningen möjlighet att bara ta in den personal som faktiskt behövs. Eric förklarar:
”Bemanningslösningar är framför allt ett komplement till den ordinarie verksamheten. Det är också mer kostnadseffektivt att ta in bemanningspersonal när behovet uppstår och på så sätt fylla de schemaluckor som inte kan täckas av den ordinarie personalen.”
Flexibiliteten som bemanningslösningar erbjuder är en annan viktig fördel. Konsulter är vana att arbeta i olika typer av verksamheter och har den erfarenhet och lyhördhet som krävs för att möta verksamheternas specifika utmaningar.
”Oavsett om det handlar om att täcka enstaka pass eller längre perioder, kan vi snabbt tillhandahålla personal efter behov. Kanske behöver ni en specialist någon gång i veckan? Vi har lång erfarenhet av att skräddarsy lösningar för olika typer av personalbehov,”berättar Eric.
Erics tips för schemaläggningen framöver:
När det kommer till att planera bemanningen för senhösten, vintern och julperioden ger Eric följande råd:
- Fundera över ert behov och hur det sett ut tidigare år. Ju mer information vi får, desto bättre kan vi skräddarsy lösningen utifrån ert specifika behov.
- Och se till att vara ute i god tid – ju tidigare vi börjar arbeta med ert behov, desto snabbare kan vi presentera en passande konsult.
- Glöm inte att vi kan tillhandahålla ett brett utbud av olika yrkesroller inom vården, som läkare, sjuksköterskor, psykologer och arbetsterapeuter. Vi jobbar dedikerat för att lösa era bemanningsbehov, oavsett hur de ser ut.