5 tips: Så skriver du ett personligt brev som sticker ut
Hatthyllan är full, och du älskar dem alla. En kanske känns lite galen, en annan tråkig. Vissa dagar tar du på dig flera – kompishatten, den kreativa hatten, jobbhatten. Du ryms i alla, men vilka av dina karaktärsdrag som får ta mer plats varierar. Vårt autentiska jag ryms i samtliga hattar, och det är mänskligt att anpassa oss efter olika situationer. När du står inför utmaningen att skriva ditt personliga brev, är det som att balansera på en linje där varje hatt representerar en del av dig själv. Vad är relevant för mottagaren? Vad vill du verkligen säga? Det är dags att låta din autentiska själ skina genom varje ord.
När du söker jobb är det viktigt att ditt personliga brev sticker ut från mängden. Rekryterare tar ofta emot hundratals ansökningar, så du tjänar på att göra allt du kan för att få din ansökan att särskilja sig. De personliga brevens vara eller icke vara är omdiskuterat, men eftersom det fortfarande är vanligt vill vi ge dig våra bästa tips. Jessica Alarik, affärsområdeschef för rekrytering på Dedicare, delar med sig av några knep för att skriva ett unikt och läsvärt personligt brev.
”Som rekryterare läser jag många personliga brev. Jag vet hur viktigt det är att ditt brev sticker ut från mängden för att öka dina chanser att bli uppmärksammad,”säger Jessica Alarik.
Här är Jessicas fem tips som hjälper dig att skriva ett personligt brev som rekryteraren kommer att minnas:
1. Fånga intresset från början
Redan i din inledning ska du fånga rekryterarens intresse. Det kan du göra genom att använda en kreativ inledningsfras eller en detalj som du tror får rekryteraren att minnas dig. Självklart är det skillnad på att vara personlig och att vara privat, ett personligt brev är ett sätt för dig att förmedla mer av vem du är och en fördjupning i vad du har gjort.
Exempel:
- Inledningsfras:Om du söker en tjänst som kräver ett starkt ledarskap kan du inleda med en fras som visar att du är en naturlig ledare.
- Detalj: Om du har en unik hobby eller ett intresse som är relevant för tjänsten kan du nämna det i din inledning.
2. Håll det kort och koncist
Innan du börjar skriva, fundera över vad du vill förmedla och vad som kan vara viktigt för rekryteraren att veta mer om. Punkta upp för dig själv och skriv ett stycke per punkt. Försök att fokusera på det viktigaste och var tydlig i vad du vill säga. Undvik att använda slang eller överflödiga ord. Rekryterare har ofta mycket att läsa igenom, så det är viktigt att ditt personliga brev är kort och koncist. Ett bra personligt brev är vanligtvis kortare än en sida långt.
3. Visa att du är intresserad av tjänsten
Förmedla att du är intresserad av just den tjänsten du söker, och att du vill arbeta på företaget som anställer. Berätta om vad du kan bidra med till företaget och anledningar att tjänsten lockar. Om du skriver att du tycker ett visst område är intressant, beskriv också varför. Det ger rekryteraren en bättre överblick.
Exempel:
- Varför är du intresserad av tjänsten?Du kan berätta att du är intresserad av tjänsten eftersom den ger dig möjlighet att utvecklas inom ett område som du brinner för.
- Vad kan du bidra med till företaget?Du kan berätta om hur det du gjort tidigare är relevant för tjänsten och passar företagets vision.
4. Beskriv hur dina erfarenheter och kunskaper matchar tjänsten
Rekryteraren vill se att du har de kvalifikationer som krävs för tjänsten. Därför är det viktigt att du beskriver hur din erfarenhet och kunskap matchar vad som eftersöks i annonsen. Var specifik och ge konkreta exempel på vad du har gjort. Om du har luckor i ditt CV bör du förklara varför.
5. Berätta om dina framtidsmål
Vill du utvecklas inom ett visst område för att ta nästa steg i karriären? Eller drömmer du om att göra skillnad för människor eller i en specifik bransch? Rekryteraren läser gärna om vad du vill uppnå i framtiden. Därför är en kort beskrivning av dina mål ett bra att avsluta ditt personliga brev.
Bonustips
Läs igenom ditt brev noggrant för att undvika stav- och grammatikfel. Be även någon annan att ge feedback. Anpassa varje brev till den specifika tjänsten du söker, visa att du har gjort din research och är engagerad i möjligheten.
Att skriva ett personligt brev är som att konsten att balansera på en lina, där varje steg är en ny chans att visa upp olika sidor av dig själv. Genom att följa dessa tips, kommer du inte bara sticka ut från mängden – du kommer att lämna ett bestående intryck. Lycka till med ditt nästa professionella äventyr!